Vacature

(Junior) Medewerker Secretariaat - Deventer

Zoek jij naar een afwisselende baan met veel zelfstandigheid en krijg je er energie van om anderen te ontzorgen? Houd jij ervan om in een professionele organisatie te werken en in een informeel team met leuke collega’s? Dan hebben wij een leuke, uitdagende functie voor jou! In deze functie heb je dagelijks contact met veel verschillende mensen, zowel met collega’s als met klanten. Voor bezoekers ben jij het (eerste) gezicht van Moore MKW. Je bent een warme persoonlijkheid die onze bezoekers vriendelijk ontvangt. Je bent een kei in multitasken en gaat een ad-hoc uitdaging niet uit de weg. Je ondersteunt ons team op proactieve wijze.

Vestiging Deventer
Contracturen 32 uur
Opleiding Mbo
Werkervaring 0 - 3 jaar
Direct solliciteren
2003709

Wat doe je als (junior) medewerker secretariaat?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van Moore MKW op onze vestiging en ondersteunt directie en MT.

  • Je draagt zorg voor diverse ondersteunende activiteiten zoals postverwerking, beheer van mailboxen, archivering en voorraadbeheer.

  • Je levert secretariële ondersteuning bij verschillende overleggen, waaronder het plannen en organiseren van overleggen, digitalisering van stukken en het maken van rapporten en adviezen.

  • Je houdt ons klantregistratiesysteem actueel en bent aanspreekpunt bij facturatie.

  • Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van events van onze vestiging.


Wat wij jou bieden?

  • Een afwisselende functie met collega’s die je graag willen helpen.

  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

  • 31 vrije dagen (waarvan 27 vakantiedagen en 4 ATV dagen).

  • Een leuke werksfeer, met de nodige teamuitjes en fijne collega’s.

  • Een premievrije pensioenopbouw.

  • Een open cultuur waarbinnen je snelt kunt schakelen en van hierarchie geen sprake is

Wie ben jij en wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding of een relevante mbo+ of hbo-opleiding en een mbo+/hbo werk- en denkniveau.

  • Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie en bent beschikbaar voor 32 uur per week.

  • Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

  • Je beschikt over goede organisatorische- en planningsvaardigheden en kunt goed overweg met actuele software.

  • Je bent gastvrij en empatisch, zorgt dat bezoekers warm worden ontvangen en wordt hierbij het vertrouwende gezicht aan de receptie.

  • Je hebt het vermogen om tactvol en vriendelijk, maar ook vastberaden en verantwoordelijk op te treden, zowel richting collega’s als klanten.

  • Je bent een enthousiaste leergierige aanpakker en werkt zelfstandig en nauwkeurig.

  • bent een teamplayer, je helpt collega’s graag en vindt het leuk om samen te werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vestiging Deventer
Contracturen 32 uur
Opleiding Mbo
Werkervaring 0 - 3 jaar
Direct solliciteren

Vragen of contact opnemen?

Margot Crebolder 1
Margot Crebolder
Recruitment Business Partner
Vacature

(Junior) Medewerker Secretariaat - Deventer

Vestiging Deventer
Contracturen 32 uur
Opleiding Mbo
Werkervaring 0 - 3 jaar
Direct solliciteren

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Stap 1 process-icon-Solliciteren
Stap 1

Solliciteren

Wij ontvangen graag jouw cv. Nadat we die hebben bekeken nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Stap 2 process-icon-Kennismaken
Stap 2

Kennismaken

Als jouw cv aansluit bij de vacature, maken we graag kennis met je. We laten je het kantoor zien en stellen je voor aan potentiële directe collega's.

Stap 3 process-icon-Aanbod
Stap 3

Aanbod

Is het een match? Dan doen wij je graag een passend aanbod.

Stap 4 process-icon-Welkom aan boord!
Stap 4

Welkom aan boord!

Welkom! Je bent officieel in dienst bij Moore MKW. Samen gaan we er een succes van maken.


Ontdek jouw toekomstige werkplek