Medewerker secretariaat - Zwolle
Zoek jij naar een afwisselende baan met veel zelfstandigheid? Houd jij ervan om in een professionele organisatie te werken, maar in een informeel team met leuke collega’s? Dan hebben wij een leuke, uitdagende functie voor jou!
In deze functie heb je dagelijks contact met veel verschillende mensen, zowel met collega’s als met klanten. Jij ondersteunt ons team door middel van agendabeheer, bijhouden van ons CRM systeem, bewaken van onze planning en wat wij samen maar belangrijk vinden om op te pakken. Daarnaast ben je, samen met je collega’s, voor bezoekers het gezicht van Moore MKW. Je vind multitasken leuk, gaat een ad-hoc uitdaging niet uit de weg en je vindt werken in een team leuke aspecten van jouw functie. Je ondersteunt daarnaast ook graag collega’s, wanneer zij jouw hulp nodig hebben.
Wat doe je als medewerker secretariaat?
Je bent het (eerste) aanspreekpunt voor de bezoekers van Moore MKW op onze vestiging en beantwoordt de telefoon.
Je beheert de agenda en e-mailboxen op een gestructureerde en efficiënte wijze.
Je beheert ons CRM systeem voor kantoor Zwolle.
Je beheert samen met het management de Accountancy planning.
Je denkt mee aan de vormgeving van ons team.
Je levert secretariële ondersteuning bij verschillende overleggen en events.
Je komt te werken op ons kantoor in Zwolle, gelegen aan de Dokter van Deenweg, waar wij werken met een jong professioneel team met ambitie om onze ondernemende klanten - start-ups - familiebedrijven maximaal te begeleiden. Daarnaast is er veel ruimte voor ontwikkeling en innovatie zowel bij onze klanten als bij ons op de werkvloer. Onze cultuur kan worden beschreven als menselijk, innovatief en ambitieus.
Wat wij jou bieden?
30 vakantiedagen, bij een fulltime dienstverband;
Een bruto maandsalaris tussen € 2.200 en € 3.300, afhankelijk van ervaring en op basis van een fulltime dienstverband;
Een leuke werksfeer, teamwork, fijne collega’s en toffe (team)uitjes. Bovenal mag je altijd jezelf zijn!
Een persoonlijk ontwikkelingsprogramma waarmee jij je verder kunt ontwikkelen;
De kans om de theorie in de praktijk te brengen en elke dag te leren van collega’s, werkzaam binnen verschillende diensten;
Aandacht voor jouw werkplezier, balans en vitaliteit. Zo krijg je bijvoorbeeld een tegoed van € 75 in de Moore MKW-sportwebshop, is er vers fruit op alle vestigingen, hebben we een actieve personeelsvereniging en doen we jaarlijks mee aan de Nationale Vitaliteitsweek met leuke activiteiten.
Wie ben jij en wat breng je mee?
Je hebt het vermogen om tactvol en vriendelijk, maar ook vastberaden en verantwoordelijk op te treden, zowel richting collega’s als klanten.
Je bent een teamplayer, je helpt collega’s graag en vindt het leuk om samen te werken.
Je kunt prioriteiten stellen, snel schakelen en je houdt overzicht, ook in hectische situaties.
Je bent een enthousiaste leergierige aanpakker, je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Vragen of contact opnemen?
Medewerker secretariaat - Zwolle
Zo ziet het sollicitatieproces eruit
Solliciteren
Wij ontvangen graag jouw cv. Nadat we die hebben bekeken nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Als jouw cv aansluit bij de vacature, maken we graag kennis met je. We laten je het kantoor zien en stellen je voor aan potentiële directe collega's.
Aanbod
Is het een match? Dan doen wij je graag een passend aanbod.
Welkom aan boord!
Welkom! Je bent officieel in dienst bij Moore MKW. Samen gaan we er een succes van maken.
Ontdek jouw toekomstige werkplek
