• Vacatures

Secretaresse - Lelystad

  • Vestiging Lelystad
  • Contracturen 20-24 uur
  • Opleiding mbo
  • Werkervaring 0 - 5 jaar

Zoek jij naar een afwisselende baan met veel zelfstandigheid? Houd jij ervan om in een professionele organisatie te werken, maar in een informeel team met leuke collega’s? Dan hebben wij een leuke, uitdagende functie voor jou!

 In deze functie heb je dagelijks contact met veel verschillende mensen, zowel met collega’s als met klanten. Voor bezoekers ben jij het (eerste) gezicht van Moore MKW. Je bent een warme persoonlijkheid en ontvangt onze bezoekers vriendelijk. Je bent een kei in multitasken, gaat een ad-hoc uitdaging niet uit de weg en je vindt werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, archiveren en digitale ondersteuning (zoals het beheer van de algemene e-mailbox) leuke aspecten van jouw functie. Je ondersteunt daarnaast ook graag collega’s, wanneer zij jouw hulp nodig hebben.

Kristy Nijhof Secretariaat

Wat doe je als secretaresse?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van Moore MKW op onze vestiging en beantwoordt de telefoon.
  • Je beheert agenda’s en e-mailboxen op een gestructureerde en efficiënte wijze.
  • Je sorteert de binnengekomen post en maakt post verzendklaar.
  • Je controleert rapporten van onze klanten, zoals opdrachtbevestigingen en jaarrekeningen en maakt deze verzendklaar.
  • Je draagt zorg voor diverse ondersteunende activiteiten zoals: bestellen van kantoorartikelen, beheren van de voorraad en plannen van vergaderruimtes.
  • Je houdt het CRM systeem up-to-date.

Wie ben jij en wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.
  • Je bent een enthousiaste leergierige aanpakker, je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
  • Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt over goede organisatorische- en planningsvaardigheden.
  • Je kunt prioriteiten stellen, snel schakelen en je houdt overzicht, ook in hectische situaties.
  • Je zorgt dat klanten en collega’s warm ontvangen worden en wordt hierbij het vertrouwde gezicht aan de receptie.
  • Je bent een teamplayer, je helpt collega’s graag en vindt het leuk om samen te werken.

“Als secretaresse ben je echt een spin het web en er zijn altijd ad-hoc werkzaamheden. We hebben een breed en divers takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is. Binnen ons team heerst een informele sfeer en halen we het beste in elkaar naar boven.”

Nicole Massop

Nicole Massop
Officemanager

Wat wij jou bieden?

  • 30 vakantiedagen.
  • Een leuke werksfeer, teamwork, fijne collega’s en toffe (team)uitjes. Bovenal mag je altijd jezelf zijn!
  • Een moderne pensioenregeling met de mogelijkheid om bij te sparen.
  • Een persoonlijk ontwikkelingsprogramma waarmee jij je verder kunt ontwikkelen.
  • De kans om de theorie in de praktijk te brengen en elke dag te leren van collega’s, werkzaam binnen verschillende diensten.
  • Aandacht voor jouw werkplezier, balans en vitaliteit. Zo krijg je bijvoorbeeld een tegoed van € 75 in de Moore MKW-sportwebshop, is er vers fruit op alle vestigingen, hebben we een actieve personeelsvereniging en doen we jaarlijks mee aan de Nationale Vitaliteitsweek met leuke activiteiten.
  • Aandacht voor jouw werk-privébalans. Je krijgt de mogelijkheid (gedeeltelijk) thuis te werken, waarbij je in de Moore MKW-thuiswerkwebshop een eigen werkplek voor thuis kunt bestellen. Ook krijg je maandelijks een netto internetkostenvergoeding.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit test

Stap 1 process-icon-Solliciteren
Stap 1

Solliciteren

Wij ontvangen graag jouw cv. Nadat we die hebben bekeken nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Stap 2 process-icon-Kennismaken
Stap 2

Kennismaken

Als jouw cv aansluit bij de vacature, maken we graag kennis met je. We laten je het kantoor zien en stellen je voor aan potentiële directe collega's.

Stap 3 process-icon-Aanbod
Stap 3

Aanbod

Is het een match? Dan doen wij je graag een passend aanbod.

Stap 4 process-icon-Welkom aan boord!
Stap 4

Welkom aan boord!

Welkom! Je bent officieel in dienst bij Moore MKW. Samen gaan we er een succes van maken.

Ontdek jouw nieuwe werkplek

Moore MKW als werkgever

Bijdragen aan persoonlijk geluk, zakelijk succes én onze samenleving. Dat is de missie van Moore MKW. Aan deze missie werk je samen met meer dan 1000 collega’s op 19 vestigingen in Nederland. Maar ook met de meer dan 30.000 specialisten wereldwijd die in ons internationale Moore-netwerk zitten.

Werken bij Moore MKW is werken bij een werkgever waar jij als mens op één staat. Dat zeggen we niet zomaar, we hebben het zelfs opgenomen als de eerste strategische pijler van de vijf pijlers die ervoor moeten zorgen dat we ‘samen toekomstbestendig’ zijn.

Teamwork, plezier en een balans vinden wij belangrijke voorwaarden om je werk goed te kunnen doen. Samen met persoonlijke ontwikkeling en professionaliteit zijn dat de kernwaarden die ons als Moore MKW typeren. In de praktijk betekent het dat je als professional volop kansen en mogelijkheden krijgt, maar dat we daarbij altijd naar elkaar omkijken en zorgen dat jij ook als mens floreert.

Neem contact op

Contact

Genevieve van der Graaf
Geneviève van der Graaf

Recruiter

+31 (0)88 2021 363

Mirjam Klijnsma 1
Mirjam Klijnsma - Kroonenberg

Directie/afdelingssecretaresse