Office manager - Meppel
Ben jij een organisatietalent met een passie voor algehele ondersteuning op onze vestiging Meppel? Moore MKW zoekt een office manager! Je biedt onder andere hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning, coordineert vestigingszaken, ondersteunt collega’s in hun werk met onze klanten en bent het aanspreekpunt bij contact met andere locaties en business support afdelingen. Je krijgt energie van organiseren, bereidt vergaderingen voor en handelt correspondentie af. Als aanspreekpunt voor interne en externe contacten heb je een helikopterview over de vestiging en zie je het belang in van goede communicatie. Ben jij klaar voor deze veelzijdige rol?
Wat doe je als office manager?
● Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie en collega’s, met als doel een efficiënte en effectieve werking van de locatie te waarborgen;
● Je beheert agenda’s en plant en coördineert afspraken en vergaderingen. Je bereidt vergaderagenda's en notulen voor en verspreidt deze. Je handelt inkomende en uitgaande correspondentie af;
● Je zorgt voor alle personeel gerelateerde administratie, vragen en ondersteuning richting de business support afdelingen;
● Je plant, organiseert en coördineert bijeenkomsten professioneel en georganiseerd. Je coördineert faciliteiten, catering en andere logistieke aspecten. Je zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging.
Wie ben jij en wat breng je mee?
● Je hebt een positieve houding en gedrag en bent het gezicht en aanspreekpunt naar klanten en collega’s;
● Je krijgt energie van coördineren en organiseren;
● Je neemt initiatief en zoekt proactief naar verbeterpunten;
● Je kunt leiding geven aan een klein team van collega’s;
● Je werkt integer en weet goed om te gaan met privacygevoelige informatie.
Wat bieden wij jou?
● Een bruto maansalaris tussen €2.869 en €4.283, op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring;
● Je krijgt 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Wil je nog wat extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 10 dagen bijkopen;
● Je werkt in een betrokken team van enthousiaste collega’s. Of het nu gaat om samen successen vieren, kennis delen of gewoon leuke (team)uitjes: wij zorgen ervoor dat je je meteen thuis voelt;
● We investeren in jou. Met ons persoonlijk ontwikkelingsprogramma krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak;
Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden en wat wij voor jou kunnen betekenen. Samen gaan we voor jouw werkgeluk!
Vragen of contact opnemen?
Office manager - Meppel
Zo ziet het sollicitatieproces eruit
Solliciteren
Wij ontvangen graag jouw cv. Nadat we die hebben bekeken nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Als jouw cv aansluit bij de vacature, maken we graag kennis met je. We laten je het kantoor zien en stellen je voor aan potentiële directe collega's.
Aanbod
Is het een match? Dan doen wij je graag een passend aanbod.
Welkom aan boord!
Welkom! Je bent officieel in dienst bij Moore MKW. Samen gaan we er een succes van maken.
Ontdek jouw toekomstige werkplek
Meppel
