Werkgeluk volgens Sytse: zelf blijven groeien én collega’s laten groeien

Als duaal student bij Moore MKW bracht Sytse zijn studie en praktijkervaring samen. In de jaren daarna ontwikkelde hij zich stap voor stap verder binnen de organisatie. Tegenwoordig richt Sytse zich vooral op het samenstellen van jaarrekeningen en de adviesvraagstukken die daarbij komen kijken. Daarnaast begeleidt hij assistenten bij hun dossiers en bewaakt hij de kwaliteit van het werk. “Dat is een mooie combinatie van inhoudelijk werk en coaching. Ik blijf dicht bij de vaktechniek en speel tegelijk een steeds grotere rol in de ontwikkeling van collega’s.”

Afgelopen jaar heeft Sytse tijdelijk zijn expertise ingezet voor het kantoor in Groningen. Die stap had meerdere redenen. Aan de ene kant speelde de behoefte in Groningen om de samenstelpraktijk verder te professionaliseren, aan de andere kant bood het Sytse zelf een mooie kans op een nieuwe uitdaging. “Ik ben iemand die uitdaging in zijn werk nodig heeft. Als die uitdaging er niet is, verlies ik snel de energie. Dus die kans pakte ik met beide handen aan,” vertelt hij. 

De opdracht is helder: de kwaliteit, zelfstandigheid en efficiëntie van de samenstelafdeling structureel verbeteren. “Denk bijvoorbeeld aan een betere verdeling van dossiers, duidelijke begeleiding van assistenten en meer structuur in de manier waarop dossiers worden voorbereid en gereviewd.”

Samen met accountancy-collega Dimitri de Jong brengt Sytse de werkwijze van de samenstelafdeling in Groningen uitgebreid in kaart. Wat dat concreet betekent? “We zijn opnieuw gaan kijken naar het volledige samenstelproces: welke stappen zitten er in een dossier, wie is waarvoor verantwoordelijk en wanneer gaat een opdracht over naar de volgende collega?” 

“Op basis daarvan hebben we een duidelijke workflow ontwikkeld. We hebben het proces van A tot Z uitgewerkt en vastgelegd wie waarvoor verantwoordelijk is. Dat helpt om dossiers consistenter én efficiënter af te ronden.” Inmiddels wordt er volgens deze werkwijze gewerkt. De eerste effecten van de nieuwe workflow en taakverdeling beginnen zichtbaar te worden, al weet Sytse ook dat veranderingen tijd kosten. “Het gaat natuurlijk nooit zo snel als je zou willen. Maar je merkt wel dat het begint te leven.”

Na deze periode richt Sytse zich weer volledig op het kantoor in Meppel. Met de opgedane inzichten en ervaring uit Groningen gaat hij bijdragen aan een optimale opbouw van de vestiging en een betere stroomlijning van de workflow binnen de samenstelpraktijk in Meppel.

Naast het begeleiden van collega’s werkt Sytse actief aan zijn eigen ontwikkeling. “Binnen Moore MKW werken we met persoonlijke ontwikkelplannen. In mijn plan heb ik bewust gekeken naar wat er nodig is om de rol als manager goed en volwaardig invulling te kunnen geven.”

In dat plan richt hij zich onder andere op het versterken van zijn leiderschapsvaardigheden: vertrouwen op zijn eigen oordeel, zichtbaarheid binnen de organisatie en overtuigingskracht. Om die ontwikkeling verder te ondersteunen volgde hij een Management Development-traject van een jaar, dat hij binnenkort afrondt. “Ontwikkeling gaat niet vanzelf. Je moet het zelf vormgeven en er actief mee bezig zijn. Daar krijg je bij Moore MKW overigens alle ruimte voor.”

Een belangrijk onderdeel van Sytses werk is het begeleiden en ondersteunen van collega’s. Daarbij gaat het niet alleen om vaktechnische vragen. “Ik vind het net zo belangrijk om initiatief en verantwoordelijkheid te stimuleren. Bijvoorbeeld door collega’s zelf na te laten denken over een dossier, feedback te geven op hun aanpak en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te geven in hun werk.”

Buiten zijn werk als adviseur en manager heeft hij een andere grote passie: de autosport. Al sinds zijn jeugd is Sytse betrokken bij autocross. “Als kind ging ik al samen met mijn vader naar races kijken. Toen ik achttien werd en mijn rijbewijs haalde, kocht ik mijn eerste crossauto.” Inmiddels rijdt hij wedstrijden door heel Nederland. “Vanaf het moment dat ik in de auto zit, heb ik volledige concentratie. Alles eromheen kan ik dan even loslaten.” 

Naast de sport speelt ook het sociale aspect een belangrijke rol. “Bij wedstrijden ben ik vaak een dag of weekend weg met vrienden en familie. De prestaties zijn belangrijk, maar de gezelligheid eromheen net zo. Juist die combinatie maakt het voor mij zo leuk.”

Sytse werkt officieel 36 uur per week en probeert vrijdagmiddag vrij te houden voor zijn zoontje Jins. Sinds hij vader is geworden kijkt Sytse anders naar de balans tussen werk en privé. 

“Ik ga bewuster om met de tijd die ik heb. Zeker met de reistijd probeer ik ervoor te zorgen dat ik niet elke dag laat thuis ben.” Voor Sytse betekent werkgeluk dan ook meer dan alleen inhoudelijk uitdagend werk. “Het gaat ook om ruimte om werk en privé op een manier te combineren die past bij mijn leven.”

Als hij terugkijkt op zijn loopbaan bij Moore MKW is er één ding dat voor Sytse centraal staat: de vrijheid en ruimte om zich te ontwikkelen. “De kracht van Moore MKW zit wat mij betreft in de combinatie van het krijgen van vertrouwen, verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief. Het is een organisatie waar mensen kunnen bouwen aan hun eigen ontwikkeling.” 

Voor de komende jaren heeft hij daar ook een duidelijke ambitie bij: “Mijn doel is om mijn leiderschapsrol in Meppel verder uit te bouwen en bij te dragen aan een sterker team met een hoger kwaliteitsniveau, zodat ik uiteindelijk nog meer waarde kan toevoegen aan collega’s én klanten.”