• Vacatures

Medewerker secretariaat - Groningen

  • Vestiging Groningen
  • Contracturen 24 - 32 uur
  • Opleiding mbo, hbo
  • Werkervaring 3-5 jaar

Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige baan? Moore MKW zoekt een medewerker secretariaat! In een professioneel maar informeel team ben jij het eerste gezicht voor bezoekers. Met jouw warme persoonlijkheid, multitasktalent en ondersteuning van collega’s maak je dagelijks het verschil. Of je nu telefoons beantwoordt, archieven beheert of digitale ondersteuning biedt, jouw bijdrage is onmisbaar. Klaar voor deze uitdagende functie? Wij kunnen niet op je wachten!

Kristy Nijhof Secretariaat

Wat doe je als medewerker secretariaat?

  • Je bent verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van jouw interne en externe klanten;
  • Je bent als gastheer/gastvrouw het gezicht aan de balie en ontvangt bezoekers gastvrij, zowel fysiek en telefonisch als per mail;
  • Je biedt waar nodig ondersteuning op de vestiging of daarbuiten;
  • Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden altijd voldoende op voorraad zijn om aan de vraag van collega's te voldoen;
  • Je biedt lichte administratieve ondersteuning die van goede kwaliteit is. Dit doe je altijd op tijd;
  • Je leeft de geldende procedures en veiligheids- en kwaliteitseisen na.

Wie ben jij en wat breng je mee?

  • Je vertaalt de wensen van de klant naar producten en diensten van de organisatie;
  • Je onderneemt zelfstandig actie om de kwaliteit van het eigen werk te waarborgen;
  • Je bent bekend met het werken met MS Office en Microsoft Teams;
  • Je deelt jouw kennis en ervaring met anderen en volgt trainingen en/of neemt deel aan activiteiten;
  • Je blijft in routinetaken kritisch en alert en let op de eigen uitvoering hiervan;
  • Je werkt effectief wanneer taken onverwacht veranderen;
  • Je verstrekt alleen informatie aan anderen als zij daar werkelijk recht op hebben;
  • Je vat in eigen woorden samen wat de ander zegt;
  • Je spreekt correct Nederlands, schrijft foutloos volgens de juiste grammaticale regels.

“Als office manager ben je een echte spin het web! Er zijn altijd ad-hoc werkzaamheden. We hebben een breed en divers takenpakket, waardoor geen dag hetzelfde is. Binnen ons team heerst een informele sfeer en halen we het beste in elkaar naar boven. Erg leuk.”

Karin van den Berg

Karin van den Berg
Secretaresse

Wat bieden wij jou

  • Een leuke werksfeer, teamwork, fijne collega’s en toffe (team)uitjes.
  • Een persoonlijk ontwikkelingsprogramma waarmee jij je verder kunt ontwikkelen.
  • Aandacht voor jouw werkplezier, balans en vitaliteit. Zo krijg je bijvoorbeeld een tegoed van € 75 in de Moore MKW-sportwebshop, is er vers fruit op alle vestigingen, hebben wij een actieve personeelsvereniging en doen we jaarlijks mee aan de Nationale Vitaliteitsweek met leuke activiteiten.
  • Je krijgt de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken en een ergonomische thuiswerkplek in te richten. Ook krijg je maandelijks een netto internetonkostenvergoeding.
  • 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • Een moderne pensioenregeling met de mogelijkheid om bij te sparen.
  • Meer weten? Lees hier alle arbeidsvoorwaarden.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

Stap 1 process-icon-Solliciteren
Stap 1

Solliciteren

Wij ontvangen graag jouw cv. Nadat we die hebben bekeken nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Stap 2 process-icon-Kennismaken
Stap 2

Kennismaken

Als jouw cv aansluit bij de vacature, maken we graag kennis met je. We laten je het kantoor zien en stellen je voor aan potentiële directe collega's.

Stap 3 process-icon-Aanbod
Stap 3

Aanbod

Is het een match? Dan doen wij je graag een passend aanbod.

Stap 4 process-icon-Welkom aan boord!
Stap 4

Welkom aan boord!

Welkom! Je bent officieel in dienst bij Moore MKW. Samen gaan we er een succes van maken.

Ontdek jouw nieuwe werkplek

Moore MKW als werkgever

Bijdragen aan persoonlijk geluk, zakelijk succes én onze samenleving. Dat is de missie van Moore MKW. Aan deze missie werk je samen met meer dan 1.000 collega’s op 19 vestigingen in Nederland. Maar ook met de meer dan 30.000 specialisten wereldwijd die in ons internationale Moore-netwerk zitten. 

Neem contact op

Contact

Lisanne Pilk 1
Lisanne Pilk

Corporate recruiter

+31 (0)5 03 05 90 41

Renate van der Weerd
Renate van der Weerd

Directie/afdelingssecretaresse

+31 (0)591 657 814